Formatos personalizados

Los formatos personalizados nos permiten crear nuevos formatos para números y fechas.

04-Abr-2016

Formatos personalizados para números

Se crean por medio de una serie de códigos formados por caracteres especiales que dan forma y color al número.

Bloques de los formatos numéricos

Los formatos personalizados para números están formados por cuatro bloques separados por el carácter ‘;’, donde le indicamos a Excel que formato tiene que aplicar en caso de que el número introducido sea positivo, negativo, cero o dato no numérico como la introducción de textos.

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>

A la hora de crear un formato personalizado, podremos utilizar todos los bloques o sólo los que consideremos necesarios. En tal caso los bloques no utilizados a la izquierda del que estamos definiendo los dejaremos en blanco, pero poniendo el separador ‘;’.

<POSITIVO>;;<CERO> (se omite el bloque para números negativos)
;<NEGATIVO>;<CERO> (se omite el bloque para números positivos)

Códigos para la representación de números

0 -> Marcador de posición de número que mostrará un ‘0’ en caso de no rellenarse, pero que en la parte decimal limitará la cantidad de decimales.
# -> Marcador de posición de número que no se mostrará en caso de no rellenarse, pero que en la parte decimal limitará la cantidad de decimales.
. -> Separador de miles
- -> Signo negativo
, -> Separador de decimales

Códigos para la representación de colores

[Color] -> siendo ‘Color’ el nombre del color que deseemos representar. Los colores admitidos son: negro, verde, blanco, azul, rojo, amarillo, magenta, aguamarina.

Representación de literales

“” -> Las dobles comillas las utilizamos para añadir al formato un literal que se tiene que mostrar tal y como lo estamos describiendo dentro de las comillas.
@ -> Mostrar el texto escrito en la celda. Este carácter se utiliza en el bloque <TEXTO> de los formatos personalizados, para que se muestre junto a nuestro mensaje personalizado el texto que realmente se escribió en la celda.

EJEMPLOS

Valor Formato Resultado
1 0000;[Verde]-0,00;”Dato vacío” 0001
-1 -1,00
0 Dato vacío
25 “MX-“0000”-XM” MX-0025-XM
1000 [Azul]#.##0,##;[Rojo]#.##0,00;”Valor cero”;”Dato no valido: “@ 1.000,
-254   254
0   Valor cero
Unidades   Dato no valido: unidades
1000 #.##0” Kg” 1.000 Kg

Formatos personalizados para fechas

Los formatos personalizados para fechas se crean por medio de una serie de caracteres especiales que le dan forma. A diferencia de los formatos personalizados de números, no existen distintos bloques en función de lo que deseemos representar, sino que se utiliza un único bloque para dar forma a la fecha.

Códigos para la representación de fechas

Código Representa Valor
/ Carácter separador de fechas  
- Carácter separador de fechas  
d Nº del día sin ceros a la izquierda 1, 2, 3, 10, 20
dd Nº del día con ceros a la izquierda 01, 02, 03, 10, 20
ddd Abreviatura del nombre del día de la semana lu, ma, mi, ju, vi, sá, …
dddd Nombre completo del día de la semana lunes, martes, miércoles, …
m Nº del mes sin ceros a la izquierda 1, 2, 3, 10
mm Nº del mes con ceros a la izquierda 01, 02, 03, 10
mmm Abreviatura del nombre del mes del año ene, feb, mar, abr, may, …
mmmm Nombre completo del mes del año enero, febrero, marzo,  …
aa Últimos dos dígitos del año. (tener en cuenta que si la versión de Excel es en inglés, se utilizarán yy) 2014 -> 14
aaaa Nº completo del año. (tener en cuenta que si la versión de Excel es en inglés, se utilizarán yyyy) 2014

Códigos para la representación de colores

[Color] -> siendo ‘Color’ el nombre del color que deseemos representar. Los colores admitidos son: negro, verde, blanco, azul, rojo, amarillo, magenta, aguamarina.

Representación de literales

“” -> Las dobles comillas las utilizamos para añadir al formato un literal que se tiene que mostrar tal y como lo estamos describiendo dentro de las comillas.

EJEMPLOS

Valor Formato Resultado
01/01/2014 mm/aaaa 01/2014
01/01/2014 [rojo]mmn-aa ene-14
01/01/2014 [Verde]dd ddd-mm-aa 01 mié-01-14
01/01/2014 dd” de “mmmm” de “aaaa 01 de enero de 2014
01/01/2014 “Valencia a: “ dd” de “mmmm” de “ aaaa Valencia a: 01 de enero de 2014
01/01/2014 [Azul]Dddd dd” de “mmmm “ del “aa Miércoles 01 de enero del 14