Fórmulas y Operadores de cálculo

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de textos. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos con los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

13-Mar-2016

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y devuelve un resultado que es mostrado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vayan a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=), aunque también se permite indicar como signo de comienzo de fórmula con el sigo más (+). Observar la siguiente fórmula para la celda A1 introducida desde la barra de fórmulas:

Fórmula en Excel

Al pulsar la tecla de INTRO obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Fórmula en Excel

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Fórmula en Excel

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel estarán formadas por operadores de cálculo y por operandos (datos con los que se calcula) los cuales pueden ser cualquiera de los siguientes elementos:

  • Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
Operandos tipo Texto
  • Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
Operandos tipo Referencia
  • Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
Operadores
  • Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Operandos tipo Función

Tipos de Operadores

Los operadores se utilizan para especificar la operación o comparación, tal como suma, resta o multiplicación, igual a o mayor que, a realizarse sobre los operandos de una fórmula. 

Matemáticos

+(suma) menor prioridad
-(resta)
^(Exponencial)
*(multiplicación)
/(división)
%(porcentaje) mayor prioridad

Un cálculo con operadores matemáticos dará como resultado siempre un valor numérico.

Relacionales

= (igual)
<> (distinto)
> (mayor que)
< (menor que)
>= (mayor o igual que)
<= (menor o igual que)

Un cálculo con operadores de comparación dará como resultado siempre un valor lógico de VERDADERO o FALSO.

Texto

&(concatenación de cadenas de texto)

Un cálculo con el operador de texto dará como resultado siempre un cadena que será la unión de las cadenas.

Orden de evaluación de operadores.

Si combinamos varios operadores en una celda individual, Excel efectuará las operaciones en el siguiente orden:

Operador Orden de evaluación
% Porcentaje
^ Exponencial
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Concatenación
=  <  >  <=  >=  <> Comparaciones

Si la fórmula contiene más de un operador con la misma prioridad, se evaluará de izquierda a derecha. Si deseamos alterar el orden de evaluación, utilizaremos paréntesis para agrupar expresiones en la fórmula.

Orden de evaluación Fórmulas

Ejemplos

Fórmula Orden de resolución
=A1+B1-C1 La fórmula se resolverá de izquierda a derecha ya que los operadores + y – tienen la misma prioridad de evaluación.
=A1*B1/C1 La fórmula se resolverá de izquierda a derecha ya que los operadores * y / tienen la misma prioridad de evaluación.
=A1*B1^C1 La fórmula se resolverá realizando primero el cálculo de la potencia ya que tiene mayor prioridad de cálculo que la multiplicación.
=A1+B1/C1^D1 1º se calculará la potencia (^), 2º con el resultado obtenido se calculará la división (/), 3º con el resultado se calculará la suma (+) ya que de los tres operadores utilizados es el de menor prioridad.
=(A1+B1)/C1^D1 1º se calculará la suma (+) ya que está encerrada entre paréntesis, 2º calculará la potencia (^) ya que de los dos operadores que quedan es el de mayor prioridad, 3º con el resultado se calculará la división (/).
=(A1+B1)/(C1-D1) 1º se calculará la suma (+) encerrada entre paréntesis, 2º se calculará la resta (-) encerrada entre paréntesis, 3º con los resultados obtenidos se calculará la división (/).