Administración del Sitio

La Administración del Sitio Moodle, nos permite configurar todos los aspectos que conforman el diseño y funcionamiento de la plataforma

01-Nov-2019

La mayoría de las plataformas web, disponen de una zona reservada de configuración denominada panel de control de la plataforma, desde donde se configuran y controlan todos los elementos que la componen. En Moodle el panel de control de la plataforma, recibe el nombre de ‘Administración del sitio’, donde encontramos multitud de opciones para configurar sus componentes: servidor, cursos, usuarios, permisos, correos, aspecto, plugins, etc..

La Administración del sitio está divida en categorías, donde se agrupan todas las páginas de configuración del sitio, con los valores establecidos actualmente para los componentes o áreas de trabajo de la plataforma.

Al ser una zona o área restringida de la plataforma, sólo tienen permitido el acceso los usuarios definidos como administradores del sitio.

Administradores del Sitio

Para poder acceder a la administración del sitio es necesario pertenecer al grupo de usuarios denominado ‘Administradores del sitio’, e inicialmente, sólo el administrador creado durante la instalación de Moodle (admin) tiene permiso para poder acceder a esta área especial de la plataforma.

En la mayoría de los entornos de producción de grandes corporaciones ya sean educativas o empresariales, existen varios usuarios autorizados para mantener la administración del sitio. De esta manera en cualquier momento existe la posibilidad de que, a falta del administrador principal, se deleguen las tareas en otros usuarios autorizados.

Para otorgar estos permisos a otros usuarios de la plataforma, un usuario que ya sea administrador del sitio (inicialmente el usuario admin), tiene que acceder a la categoría Usuarios → sección PermisosAdministradores del sitio y agregarlo a la lista de los administradores autorizados.

Usuarios - Administradores del sitio

Agregar administrador del sitio

A partir de ese momento el usuario agregado, tendrá permisos para acceder y por tanto administrar el sitio.

Categorías del Sitio

Como ya hemos comentado en la Administración del sitio se encuentran las llamadas categorías del sitio, que representan agrupaciones de las configuraciones disponibles según su aplicación o uso.

Categorias


Si dudamos de donde se puede localizar una configuración en concreto, Moodle nos ofrece un estupendo buscador situado sobre las categorías.
Al escribir un término de búsqueda, nos mostrará en que categorías y opciones de configuración se localiza, permitiéndonos modificar sus valores y guardar los cambios realizados.


Vamos a realizar un recorrido rápido por todas las categorías de la administración del sitio, comentando los puntos más importantes o interesantes de cada una.

Administración del Sitio

La primera categoría de la administración alberga opciones genéricas de Moodle, como pueden ser:

  • Notificaciones: nos permiten ver la versión de nuestra plataforma y comprobar si existen nuevas versiones con las que se nos recomiende actualizar la actual.
  • Registro del sitio: registrar nuestro sitio en la lista de sitios oficiales de Moodle.
  • Características avanzadas: nos permite habilitar una serie de opciones especiales de servicios, mensajería, insignias, actividades ocultas, etc…
  • Ajustes de ubicación: información acerca de la ubicación de nuestra plataforma y opciones para la localización geográfica de las conexiones que se realizan utilizando Google Maps.
  • Idiomas: agregar y configurar los idiomas disponibles para nuestra plataforma.
  • Página principal: ajustes para la página principal o portada de nuestra plataforma.
  • Mobile settings: Habilitar el servicio para móviles para la aplicación oficial Moodle u otra aplicación que lo solicite.
Administración del sitio

Usuarios

Nos permite tener un control sobre las cuentas de usuarios, los permisos y roles de la plataforma.

  • Cuentas: nos permite buscar, editar, eliminar, deshabilitar y consultar las cuentas de los usuarios registrados, así como definir los campos del perfil de los usuarios, importar listas de usuarios, etc...
  • Permisos: crear y configurar los roles de la plataforma, consultar y llevar un mantenimiento de los permisos que se aplican a los roles, definir los administradores del sitio, establecer roles globales de la plataforma.
  • Privacidad y Políticas: establecer las opciones sobre la privacidad de datos de usuarios y la información sobre la política de datos que lleva a cabo la plataforma.
Usuarios

Cursos

Incluye la administración de los cursos dados de alta en la plataforma y las categorías que los agrupan, donde poder agregar, editar, visualizar, mover y ocultarlos. También incluye la gestión de copias de seguridad de cursos.

  • Administrar cursos y categorías: cómo su nombre indica, permite la administración o mantenimiento de los cursos y las categorías. En lo referente a cursos, podremos: crear, visualizar, editar, borrar, ocultar, crear copia de seguridad, restaurar, consultar los usuarios matriculados y mover a una categoría distinta de la suya.
  • Añadir una categoría: crear una nueva categoría o sub-categoría donde poder agrupar cursos.
  • Agrega otro curso: crear un nuevo curso vacío en la plataforma.
  • Restaurar curso: restaurar una copia de seguridad de algún curso.
  • Copia de seguridad programada: programar que y cuando realizar las copias programadas de cursos de forma desatendida.
Cursos

Calificaciones

Permite establecer configuraciones por defecto para el apartado de las calificaciones de los cursos.

  • Ajustes generales: establecer a que roles se les puede calificar, habilitar la utilización de escalas en la calificación, formato de los valores números con los que se califica, formatos de exportación de las calificaciones, etc…
  • Ajustes de categoría de calificación: tipos de cálculo de totales para las categorías creadas en las calificaciones, exclusión de valores vacíos en los cálculos, etc…
  • Escalas: definir escalas para las calificaciones.
  • Informe del calificador: configuración del informe principal de las calificaciones del curso.
Calificaciones

Extensiones

configuración de los plugins instalados que permiten la modularidad de la plataforma.

  • Instalar módulos externos: agregar nuevos componentes a nuestro Moodle.
  • Vista general de extensiones: listado de todos los plugins instalados, agrupados por categorías con sus versiones, estado y posibles actualizaciones.
  • Bloques: configuración de los plugins de tipo bloque instalados.
  • Caché: configuración de los sistemas de cacheado de la plataforma.
  • Convertidores de documentos: sistemas de conversión de documentos admitidos como los ofrecidos por Google Drive.
  • Extensiones locales: lista de plugins especiales instalados y sus configuraciones. Estos plugins suelen actuar en toda la plataforma, como por ejemplo los nuevos sistemas de mensajería adicionales a los que ofrece la propia plataforma.
  • Filtros: tipos de filtros para textos, idiomas, archivos, html, etc… de la plataforma.
  • Editores de texto: lista de editores y sus configuraciones. Generalmente suelen ser el editor Atto, y el edito TinyMCE.
  • Identificación: sistemas de identificación de la plataforma y sus configuraciones.
  • Módulos de actividad: plugins de tipo módulo instalados.
  • Repositorios: conjunto de repositorios permitidos y sus configuraciones.
Extensiones

Apariencia

Apariencia general de la plataforma, página de inicio del usuario y temas de estilo.

  • Logotipos: logotipos de la plataforma.
  • Calendario: apariencia de los calendarios de la plataforma.
  • Navegación: configuración de elementos presentes en las páginas de navegación de la plataforma: nombres, ordenaciones, límites de elementos, etc…
  • Página de Área personal por defecto: configurar la apariencia de la página personal de todos los usuarios de la plataforma.
  • HTML adicional: bloques de código HTML que deseemos insertar en la cabecera o cuerpo de las páginas.
  • Tours para usuarios: permite crear mini tutoriales a modo de rutas guiadas para que los usuarios se familiaricen con las características de la plataforma.
  • Temas: listado de los temas instalados y sus configuraciones. Cambiar el tema actual.
Apariencia

Servidor

Opciones más relacionadas con la configuración del servidor en cuanto a rutas del sistema, gestiones de la sesión o el entorno de ejecución.

  • Rutas del sistema: rutas de acceso a componentes externos de la plataforma como pueden ser: cliente de php, ruta del ghostcript o ruta al corrector ortográfico aspell.
  • Gestión de la sesión: permite indicar si las sesiones se controlan por BD, el tiempo de duración de las sesiones, la ruta y dominio de las cookies de sesión.
  • Modo de mantenimiento: para actualizaciones y otras tareas. Si se habilita, nuestro sitio Moodle sólo será accesible para los administradores.
  • Entorno: comprueba si el servidor se ajusta a los requerimientos de instalación actuales y futuros. Nos permite seleccionar versiones superiores de Moodle, para comprobar si se cumplen los requerimientos para la actualización a la versión seleccionada.
  • Información PHP: muestra la información del PHP instalado en el sistema y sus módulos.
  • Tipos de fichero: configuración de los tipos de ficheros admitidos por la plataforma generalmente, a la hora de realizar subidas de datos a los cursos, permitiendo añadir nuevos tipos o eliminar actuales.
  • Correo electrónico: configuración del correo saliente con los datos del servidor de correo saliente y entrante, con la información de los usuarios, claves, niveles de seguridad, etc…
Informes

Informes

Informes de las actividades que se han realizado a nivel de plataforma.

  • Copias de seguridad: información acerca del estado de las copias de seguridad programas que se hayan ejecutado.
  • Cambios de configuración: registro de los cambios que se han ido realizando en la configuración del sitio.
  • Registros: consultar todos los eventos que se han ejecutado desde el principio de la puesta en marcha de la plataforma, mostrando la información del evento, quien lo ejecuto, a quien afecto, cuando se llevó a cabo y desde donde se ejecutó.
  • Información general sobre seguridad: estado sobre puntos críticos de seguridad de la plataforma y sus advertencias.
Servidor

Desarrollo

Es una categoría enfocada a los entornos de trabajo en los que se desarrollan nuevos componentes para la plataforma o que adaptan por medio de código la plataforma a las necesidades de la organización donde está instalada.

  • Depurando: activa el sistema y nivel de depuración de mensajes de error de la plataforma. En sistemas en producción la depuración tendrá que estar desactivada, sin embargo, en sistemas en desarrollo convendría tenerla activada con un nivel de información alto.
  • Purgar cachés: realiza la limpieza de caches del servidor. Es una operación recomendable después de realizar actualizaciones.
Desarrollo